Il Privacy Officer è una figura professionale essenziale per l’implementazione di un efficace sistema di gestione della protezione dei dati personali all’interno di un’organizzazione. Il suo compito principale è quello di supportare le organizzazioni nella revisione dei processi di trattamento di dati personali affinché questi avvengano nel rispetto delle normative applicabili in materia di protezione degli stessi.
I compiti principali del Privacy Officer sono i seguenti:
- monitorare e aggiornare le politiche interne nonché sviluppare le procedure, la documentazione e i regolamenti necessari affinché i processi di trattamento interni siano conformi alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali;
- svolgere il punto di riferimento interno per tutte le unità organizzative dell’organizzazione che necessitano di supporto per quanto attiene alla protezione dei dati personali;
- supportare il personale dell’organizzazione con azioni di sensibilizzazione e formazione;
- collaborare con i vari reparti per l’implementazione e l’aggiornamento del registro dei trattamenti;
- contribuire nell’esecuzione di periodiche analisi dei rischi sul trattamento dei dati;
- operare in coordinamento con il Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (laddove presente);
- svolgere periodici internal audit sul sistema di gestione della protezione dei dati.
Nelle organizzazioni strutturate e di grandi dimensioni, di solito, i Privacy Officer fanno parte dell’organico interno. Laddove, invece, tra il personale dell’organizzazione non vi sia un Privacy Officer, si può ricorrere a collaboratori esterni. In tal caso, Polimatica Progetti può supportare queste organizzazioni mettendo a disposizione i propri Privacy Officer.
I nostri Privacy Officer vantano esperienze pluriennali in molti tipi di organizzazioni pubbliche e private, e nel tempo hanno consolidato le abilità per poter comprendere velocemente i processi che le fanno funzionare nonché di relazionarsi efficacemente con tutti gli attori coinvolti nei processi.